Все, что Вы хотели узнать о пишущих ручках...

Использование облачного хранения для современного офиса

Любой офисный работник не раз сталкивался с ситуацией, когда на рабочем компьютере заканчивалось место для хранения информации. В этом нет ничего удивительного, поскольку в современном офисе ежедневно обрабатывается куча информации, которая вся просто физически не сможет поместиться на одном устройстве. Многие задумывались над использованием флешки или другого внешнего носителя, однако данная идея не из лучших. Любой флеш-накопитель с важной информацией можно легко потерять. Что же делать в такой ситуации? На помощь придёт так называемое облачное хранилище.

Облачное хранилище – это виртуальный компьютер, который имеет определённый размер для хранения информации. Простыми словами это удалённый сервер, на который через сеть интернет загружаются необходимые файлы. Для офиса облако для хранения данных станет идеальным решением для хранения большого объема информации. Несомненным плюсом данной технологии является то, что доступ к информации можно получить совершенно с любого компьютера. К примеру, если вы не успели в рабочее время завершить все дела на работе, вы можете сделать это дома, для этого просто скачайте необходимые документы с облака.

Плюсы облака и недостатки

Поскольку с сервисом мы уже немного познакомились, пришло время рассказать о всех его позитивных сторонах, и не только. Среди достоинств можно выделить следующие:

  • Любая информация, хранящаяся в облаке, будет там находиться вечно;
  • Для получения доступа к файлам необходимо иметь компьютер и доступ в интернет;
  • Если в офисном компьютере случится поломка, вы всегда можете скачать файлы из облака на новый ПК;
  • Большинство онлайн сервисов этого типа являются бесплатными.

Конечно, облачное хранилище имеет также свои недостатки, однако их количество совсем мизерное. Во-первых, не все сервисы используют шифрование файлов, поэтому при отправке файлов на удалённый сервер вы рискуете раскрыть информацию посторонним лицам. Во-вторых, скачивание больших файлов при медленном интернете отнимет много времени.

Итак, собрав до кучи всё вышесказанное, можно объективно говорить, что облачные технологии в наше время являются незаменимыми помощниками для офиса. Онлайн сервисов этого рода существует довольно иного, среди них самыми популярными являются Облако mail.ru, Яндекс.Диск, Google диск, One Drive. Каждое из хранилищ предоставляет разный объем свободного места, но его можно докупить за отдельную плату.

Другие материалы в этой категории: « Главное – не размер подарка, а внимание

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

 Back to top