Бумага для офиса
С появлением компьютеров и интернета бытовало мнение, что бумага теряет свою значимость для офисной работы. Однако практика показала, что потребление бумаги лишь выросло. При этом появилось множество дополнительных требований к её качеству и свойствам. Множество разновидностей офисной техники, как правило, для своего нормального функционирования – требуют лишь подходящую по форме и качеству бумагу.
Офисная бумага получила огромное разнообразие – в зависимости от способа нанесения изображения, формы и т.д. В основном же она предназначена для печати на ней какого-либо текста. Однако иногда возникает необходимость воспроизвести не только текст, но и качественное изображение, картинку – для этого должна использоваться специальная фотобумага. Обычный лист просто не способен удержать краску и пропитывается ею насквозь. Что естественно сказывается на его качестве и состоянии. Лишь многослойная (не менее 3) и специализированная бумага, может в полной мере передать всю игру красок и точность изображения. Например, как - фотобумага Lomond. При этом по внешней поверхности листов, фотобумагу, как правило, делится на 3 вида: глянцевую, матовую и гелевую. Отдельным видом, можно назвать ещё более сложную в изготовлении – дизайнерскую бумагу.
На выбор какую именно бумагу необходимо приобретать для офиса – главенствующее влияние оказывает используемая техника. Необходимо точно знать какая бумага подходит к имеющимся принтерам. Использование не соответствующих листов может привести - как к плохому качеству отображения, так и к поломке оборудования. Наиболее крупные производители офисной техники, наладили также выпуск фирменной бумаги. Если же в офисе стоит техника разных фирм, необходимо подобрать наиболее оптимальный из всех вариантов.
При выборе бумаги следует - не смотреть на её белизну (типичная ошибка), а интересоваться её плотностью (примерно 80-90 г/м2) и техническими данными. Листы должны быть гладкими (для хорошего закрепления тонера) и яркими (для контрастности с текстом). Большое значение имеет и подходящая влажность бумажных листов (4,5%), а также оптимальная электропроводность. Высокая может сказываться на качестве изображения, а слишком низкая электропроводимость – будет «склеивать» листы (статичность). Немалое значение имеет также и отделка бумаги. Необходимо тщательно проверять, чтобы на листах не было никаких внешних повреждений (заусенцы и т.д.) и бумажной пыли. Именно они являются одними из главных виновников быстрого износа и поломки офисной техники. Сама бумага должна быть во влагонепроницаемой упаковке. Листы должны быть все строго одного размера.