Оргтехника в жизни современного офиса
Представьте себе современную компанию, которая не использует оргтехнику? Фантастика, да и только. Любые профессиональные функции просто невыполнимы без применения специальной техники.
Оргтехника и ее предназначение
Под оргтехникой для офиса подразумеваются:
- компьютеры различной мощности и производительности с доступом к сети интернет;
- множительная и копировальная техника: принтеры, сканеры;
- ламинаторы и уничтожители бумаги;
- в некоторых случаях – ризографы.
Вся перечисленная техника требует бережного к себе отношения, периодических профилактических и диагностических работ, и конечно же, ремонта, когда дорогостоящая аппаратура выходит из строя.
Доверять ремонт такой техники «случайным» мастерам крайне не рекомендуется. В лучшем случае, после такого ремонта, с применением непонятных запчастей, техника прослужит еще короткое время.
Но чаще всего, после вмешательства неквалифицированного мастера, сложная офисная техника становится просто неработоспособной и в итоге, все равно придется обращаться в крупный сервисный центр, или, что еще печальнее, покупать новую.
Обслуживание копировальной техники
Вся копировальная и множительная техника, достаточно надежная сама по себе. И ее обслуживание сводится к минимуму: время от времени необходимо прочищать ее от накопившейся пыли и бумажных остатков, а также, по мере расходования краски, требуется заправка картриджей.
Самостоятельно заправить картриджи копира можно, и для этого продаются специальные наборы, состоящие их нескольких емкостей (шприцов) со специальной краской. Но дело в том, что не всегда можно «угадать» с этой самой краской.
Многие производители подобной техники используют специальный компьютерный чип в конструкции картриджа. Если заправить его не правильной краской, то ксерокс банально его «не увидит».
Или другая ситуация: краска вполне соответствует требованиям производителя, но неопытный мастер не «перепрошил» этот самый чип специальным ПО. Итог будет тот же самый. Почему такие сложности? Да все дело в «хиторомудрых» производителях техники, которые хотят, чтобы эти самые картриджи не перезаправлялись, а менялись на новые.
Советы по экономии на заправке картриджей
Сам по себе картридж вмещает не очень много краски. И лучше всего, изначально выбирать такой принтер, который можно подключить к системе бесперебойной подачи чернил. Такая система продается отдельно, но позволяет существенно сэкономить на периодичности заправки и стоимости самих чернил.
СППЧ подключается к принтеру, а в ее резервуарах находится в 3-5 раз больше объема чернил, чем в стационарном картридже. По мере расходования того, или иного тонера (которые видны), достаточно заменить емкость с краской на нужный цвет, и можно пользоваться принтером дальше.