Для тех, кто надумал начать свой бизнес. Открываем офис
Современный офис
Допустим, у вас созрела бизнес-идея, готов бизнес-план и уже кое-что сделано для её осуществления. Первым делом необходимо определиться с формой регистрации своей деятельности: будет ли это ООО или СПД, нужно решить заранее, просчитав все за и против.
После всех необходимых процедур: регистрации компании (регистрация компаний в Украине станет очень простой процедурой с сайтом reb.com.ua) и оформлении других документов в соответствии со спецификой будущего проекта, следующим шагом станет открытие собственного офиса.
Давайте выделим основные этапы подготовки этого ответственного дела:
- Выбор помещения
- Закупка оборудования и мебели
- Подбор персонала
- Реклама
Выбор помещения – один из решающих моментов для успеха всего будущего дела. Прежде чем пуститься в поиски, необходимо чётко представлять себе критерии его выбора:
- Размер помещения (минимальный и максимальный).
- Сумма арендной платы. Заранее определите для себя, какая сумма является предельно возможной.
- Место дислокации. Этот показатель сугубо индивидуальный и зависит от специфики будущего дела, а мониторинг этого вопроса облегчит задачу выбора. Проанализируйте, где больше всего компаний вашей сферы деятельности и принимайте решение, либо открываться, где совсем нет конкурентов, либо потесните уже наработанный рынок в «прикормленном» месте.
Закупка оборудования и мебели. Здорово, когда офис обставлен по последнему слову техники, а мебель в нём – из новейших коллекций офисного дизайна. Но стоит ли вкладывать большие суммы во внешний антураж, когда ещё неясно до конца, насколько прибыльным окажется проект?
Подумайте, закупку каких предметов можно отложить и обойтись без них первое время? Сделайте мониторинг цен на интересующие товары по всем магазинам, а при покупке не стесняйтесь торговаться.
Подобрать персонал для офиса дело довольно трудное. Здесь, как говориться, все средства хороши: анкетирование, требования к образованию, необходимый опыт работы, возраст и т. д.
Лучше всего начать с персонала для точек контакта с клиентами. Здесь важно, чтобы менеджер был вежливым и уравновешенным, знал досконально предлагаемые товары и услуги и был обучен специальным навыкам ведения подобных переговоров.
Реклама – двигатель торговли, да и бизнеса в целом. Не пожалейте денег на большую и яркую вывеску на фасаде здания и указатели, ведущие прямиком к вашим дверям. Люди не должны метаться вокруг да около в поисках вашего офиса. Напишите на ней не только название, но и направление деятельности. Порой один случайно зашедший покупатель, который просто прочитал вывеску стоит десяти тех, которые специально искали ваш офис, но толку от этого было мало.
Здорово, если после прочтения у вас появились какие-то мысли и идеи, запишите их, ведь хорошие идеи могут привести к хорошим деньгам.